秘書の面接なら逆質問が効果的！採用率UPに繋げる質問例

秘書の面接を受ければどこでも受かる！そんなことはありませんよね。

少しでも面接で面接官に良い印象を残して内定につなげたいという方におすすめなのが、面接の中での逆質問です。

ただし、質問する内容によっては逆にあなた自身の印象が悪くなってしまうこともあるので注意が必要です。

ここでは、秘書の面接を受ける方のための逆質問の具体例をまとめてみました。

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秘書の面接で逆質問が効果的な理由って？

秘書の面接の中で逆質問をすることのメリットは、それだけ相手企業に対してあなたの志望度が高いということをアピールすることに繋がるからです。

面接の中で、「質問はありますか？」と聞かれた時に、「特にありません。」と答えるような人よりも、積極的に相手企業のことを知りたいと思って質問をする人の方が明らかに印象が良くなるのは当然ですよね。

うちの秘書として本当に働きたいと思ってくれていると面接官に思ってもらえるためにも、逆質問をしない手はありません。

どんな面接でも聞かれることの多い「何か質問はありますか。」はあなた自身のアピールチャンスになるので、事前に２～３つ程度の質問を準備しておきましょう。

でも、質問する内容によっては、この人を秘書として採用することはどうなのだろうか・・・と面接官に疑念を抱かれるケースもあるので注意が必要です。

秘書という立場であるからこそ場の空気を読んで対応できる人が求められるということもあるので、質問内容については十分注意したいところです。

では実際にどんな質問だとＮＧなのかをご紹介します。

こうした労働条件に関することや、あなたが受け身で仕事をとらえているといったこと、面接官が答えに困るようなことを質問するのはＮＧです。

面接の場はあなた自身を採用するべきか会社が見ている場であるということを自覚して、質問内容にも気を付けるようにしてくださいね。

ただあなたが気になることを何でも質問をすればいいという場ではありません。

もしこうした質問をしてしまうと、面接官のあなたに対しての印象が悪くなり最悪のケースでは不採用につながってしまうこともあるので気を付けましょう。

できれば、秘書の面接を受ける前から面接官にウケのいい逆質問を考えておきたいですよね。

では、具体的にどんな質問なら好印象になるのかいくつかの質問例をご紹介します。

秘書の仕事をしていく中でもしも分からない事があった場合には、すぐにどなたかに聞けるような環境はありますでしょうか。
御社において秘書の仕事はどのような観点から人事評価されているのでしょうか。
秘書として働くにあたって入社までにできることはしておきたいと考えています。入社までの間にできる勉強などは何かありますでしょうか。
いち早く秘書の仕事に慣れたいと考えているのですが、だいたいどれくらいで仕事に慣れる方が多いのでしょうか。
秘書の仕事は他の方の仕事を円滑に進めていくためのサポートをする仕事だと心得ていますが、御社が秘書に対して求めていることや期待していることとはどのようなことになりますでしょうか。

こうした質問であれば、あなたが能動的に動く人であること、前向きに仕事を進めてくれる人、他の人と協調しながら働いてくれそうな人というのが面接官にも伝わりますよね。

秘書の面接の中で「質問はありますか？」と聞かれた場合には、こうしたあなた自身の印象アップにつなげる質問をできるように準備しておきましょう。

でも、本当のところはもっと違うことが気になる・・・・という人も多いのではないでしょうか。

まさにＮＧ例であげたような

こうしたことの方が知りたかったりしますよね。

でも面接の中では聞くこともできない・・・・。

そんな時におすすめできるのが転職エージェントでコンサルタントのサポートを受けて転職活動を進めることです。

エージェントではコンサルタントがあなたに合った求人を紹介してくれるだけではなく、事前に求人先の職場の内部情報について教えてくれます。

先ほどあげたようなことはコンサルタントが事前に教えてくれるので、面接に進むかどうかを判断する材料にすることができますよ。

だから、1人で転職活動を進めていくよりもスムーズに転職活動を進めていくことがでいるようになります。

まだ活用したことがないという人は、まずはコンサルタント相談の中であなたの希望を伝えて求人を紹介してもらってくださいね。